Vorteile
Ihre Vorteile
- Aktuelle Kontoauszüge im Schnellzugriff
- Individuell wählbarer Erstellungsrhythmus
- Portokosten einsparen
- Papierfreie Archivierung mit sicheren PDF-Dokumenten
- Einfach in elektronische Buchführungs- und Dokumenten-Management-Systeme einbinden
Ihr nächster Schritt
Voraussetzung für den Empfang elektronischer Kontoauszüge ist das
Elektronische Postfach. Dieses muss für den Empfang elektronischer
Kontoauszüge freigeschaltet sein. Sofern Sie das Elektronische
Postfach bisher nicht nutzen, lassen Sie es einfach von Ihrer Sparkasse
freischalten.
Merkblatt
Alle wichtigen Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung von elektronischen Unterlagen finden Sie hier.
Aufbewahrung
Aufbewahrung
Sichere Aufbewahrung
Als Empfänger des elektronischen Kontoauszugs sind Sie verpflichtet, die sogenannten „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, zu beachten.
Die Anforderungen an die Aufbewahrung im Überblick:
- Die Inhalte dürfen nicht verändert werden, so dass der ursprüngliche Inhalt nicht mehr feststellbar ist.
- Die übermittelten Daten dürfen vor dem Weiterverarbeiten in Ihren Systemen, vor dem Speichern bzw. bei einem möglichen späteren Ausdruck nicht bzw. nur nachvollziehbar verändert werden.
- Das Datenverarbeitungssystem muss die Unveränderbarkeit des Datenbestandes gewährleisten.
- Die Daten müssen während der Dauer der Aufbewahrung jederzeit verfügbar sein.
- Die Daten müssen unverzüglich lesbar gemacht werden können.
- Die Daten müssen mit den Buchungsbelegen inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden.
- Die Daten müssen maschinell ausgewertet werden können.
- Originär digitale Daten sind auf maschinell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. Nicht ausreichend ist die ausschließliche Archivierung in maschinell nicht auswertbaren Formaten.
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